Københavns Kommunes mere end 250 sundhedsplejersker bruger journalsystemet NOVAX til at registrere kommunens 100.000 børns sundhed og trivsel. Det er en succes.

Overskueligt, driftssikkert, tidsbesparende, fleksibelt og med rigelig kapacitet til en stor, kompleks organisation. Det er nogle af ordene, som IT-konsulent og systemejer Michael Voel samt fagansvarlig sundhedsplejerske Boel Leth Emanuel fra Børne- og Ungdomsforvaltningen i Københavns Kommune bruger om det elektroniske journalsystem NOVAX.

Let og ubesværet

”Arbejdet er gledet let og ubesværet, siden vi fik NOVAX i februar 2014. Systemet er stabilt og nemt at orientere sig i. Det sikrer, at sundhedsplejerskerne hurtigt kan få klarhed over deres forestående arbejdsdag, og når de er på besøg hos en familie, kan skrive deres iagttagelser og målinger direkte ind i journalen på deres iPads eller bærbare PC’ere. Derved er det nemt at danne sig et overblik over et barns sundhed og trivsel samt dets familieforhold og relationer. Og har man brug for hjælp, er NOVAX’ supportafdeling hurtig og pålidelig,” konstaterer Boel Leth Emanuel.

Som superbruger af NOVAX har hun ansvaret for, at Københavns Kommunes mere end 250 sundhedsplejersker og de 35 tilknyttede sekretærer får det fulde udbytte af den elektroniske børnejournal. ”Den opgave lettes af NOVAX’ evne til dels at sikre sammenhæng i en afdeling med 275 medarbejdere fordelt på fem geografiske områder med fire niveauer, dels af journalens brugervenlighed,” fastslår Boel Leth Emanuel. Hun hæfter sig desuden ved, at NOVAX kan håndtere komplekse opgaver. ”Eksempelvis bliver høreprøverne af børn lavet i et andet program, men resultaterne overføres automatisk til NOVAX,” konstaterer Boel Leth Emanuel.

Som en anden fordel ved NOVAX nævner IT-konsulent og systemejer Michael Voel journalsystemets evne til at kommunikere med andre systemer og instanser. ”I en stor kommune som København, hvor der gennemsnitligt fødes 20-30 børn i døgnet, er det en stor hjælp, at NOVAX registrerer fødselsanmeldelser og opdaterer dem hvert tiende minut,” fortæller Michael Voel.

Dertil kommer bl.a., at en praktiserende læge eller et hospital, som har tilset et københavnsk barn, kan sende behandlingsforløbet direkte til barnets journal via NOVAX. ”Det letter arbejdsgangen og gør journaliseringen mere præcis. Alternativet ville være, at sundhedsplejersken skulle referere forløbet efter at have talt med lægen eller hospitalet, hvilket ville have gjort beskrivelsen mindre præcis,” siger Boel Leth Emanuel. Samtlige data om de godt 100.000 københavnske børn i alderen 0-18 år kan bearbejdes i et Business Intelligence værktøj, hvilket gør det nemt for det politiske niveau at følge denne gruppe børns udvikling.